Você cuida dos pacientes. A Klinvia cuida do resto.
Sua equipe vai parar de digitar receita, confirmar consulta manual e perder lead no WhatsApp. A Klinvia faz tudo isso sozinha — com IA, automação e prontuário, no mesmo lugar.
- Setup em 24–72h
- Migração gratuita
- Sem fidelidade
Sua clínica não tem problema de demanda. Tem cinco vazamentos.
Não é falta de paciente. É falta de sistema. Estes são os cinco pontos onde o faturamento sai sem aparecer em lugar nenhum.
WhatsApp lotado, mensagens perdidas
O lead que pede orçamento e não é respondido na primeira hora vai pro concorrente. Responder dentro de 1h multiplica por ~7 a chance de qualificar.
Confirmação manual de consultas
Estudos brasileiros medem faltas entre 9% e 20% da agenda. Numa agenda de 200 consultas a R$ 300, cada 10% são R$ 6.000 — todo mês.
Secretária preenchendo receita à mão
Metade do expediente do médico não é com o paciente: 49% vai pra prontuário e papelada, contra 27% de contato direto.
Sistema A pro prontuário, B pro financeiro, C pro WhatsApp
O mercado cobra por profissional. Numa clínica de 5 médicos, os planos completos passam de R$ 1.200/mês — somados, sem integração e sem dado consolidado.
Pacientes esperando resposta na recepção
Paciente mal atendido não reclama. Ele só não volta — e não indica.
Faça a conta com os seus números: faltas do mês, leads sem resposta, mensalidades somadas. É maior do que parece.
A Klinvia foi construída pra fechar todos esses vazamentos — em uma plataforma só.
Quero parar de perder dinheiroFontes: tempo de resposta a leads — Harvard Business Review, “The Short Life of Online Sales Leads”. Faltas — Silveira et al., Rev. Bras. Med. Fam. Comunidade 13(40), 2018 (19,2%; IC95% 17,7–20,8; 3.131 consultas) e Jacobi et al., Brazilian Journal of Health Review, 2024 (9,4% de média; 156.348 consultas). Tempo do médico — Sinsky et al., Annals of Internal Medicine, 2016 (49,2% em prontuário e trabalho administrativo, 27,0% em contato direto; 57 médicos, EUA). Preços do mercado — levantamento Klinvia sobre tabelas públicas, set/2026.
O paciente chega.
A Klinvia o recebe.
Atende. Conduz. Escala.
Em um só lugar.
11 módulos. 4 pilares. Uma plataforma. Cada pilar conversa com os outros em tempo real — sem integração externa, sem perda de dado, sem fricção.
Atendimento
Prontuário, agenda, WhatsApp em tempo real, sala de espera digital. Tudo o que toca o paciente, em uma tela.
- Prontuário eletrônico
- Agenda inteligente
- Inbox WhatsApp multi-número
- Sala de espera digital
Inteligência
Documentos clínicos gerados por IA em segundos. Agente IA atendendo no WhatsApp 24/7. Você dá o input, a IA escreve o resto.
- Prescrições com IA
- Atestados, encaminhamentos, recibos
- Agente IA no WhatsApp
- Triagem administrativa
Operação
Financeiro, comissões, estoque, multi-atendente, relatórios. Tudo que o gestor precisa pra escalar sem perder controle.
- Fluxo de caixa e comissões
- Estoque com SKU e validade
- Multi-atendente e permissões
- Relatórios e analytics
Crescimento
CRM kanban, follow-ups automáticos, Facebook Ads integrado, campanhas segmentadas. Vire seus leads em pacientes.
- Kanban de leads
- Follow-ups automáticos
- Facebook Ads integrado
- Campanhas WhatsApp
Uma demonstração real, sem slides, sem truques.
Uma demonstração completa da plataforma rodando — agendamento, prontuário, WhatsApp e IA, do jeito que sua clínica usa todo dia.
Além da demo, três vídeos curtos sobre o dia a dia da clínica: 7 pontos antes de escolher um sistema para clínica, o que realmente reduz as faltas de pacientes e o que a nova regra do CFM permite de IA no consultório.
Do WhatsApp à consulta confirmada.
3 momentos. 1 fluxo contínuo. Tudo dentro do mesmo WhatsApp em que seu paciente já conversa.
Paciente manda mensagem
A Klinvia responde, entende o que o paciente precisa e sugere horários — tudo dentro do WhatsApp.
Cobra se você quiser
Ativou cobrança antecipada? Pix gerado e enviado no WhatsApp automaticamente. Se não, agenda direto.
Agenda travada
Horário confirmado, lembrete agendado, paciente notificado. Sem secretária digitando, sem retrabalho.
Do lead à consulta, no automático.
A Klinvia conduz cada paciente pelo funil e move os cards sozinha. Você só acompanha.
Sua agenda no piloto automático.
O agente Klinvia conversa com o paciente no WhatsApp, encaixa na sua agenda e confirma sozinho. Você só abre o sistema pra ver o que já está reservado.
Uma plataforma. Tudo que você precisa.
Do agendamento ao financeiro, do WhatsApp ao prontuário. Eliminamos a necessidade de múltiplos sistemas. Conheça quem está por trás da Klinvia.
Módulo Clínico
Prontuário eletrônico, agendamento, sala de espera digital, plano de tratamento, prescrições, atestados, encaminhamentos, orçamentos, recibos, anamnese, pedidos de exame, assinatura digital e teleconsulta.
Comunicação Omnichannel
Inbox WhatsApp em tempo real, multi-inbox com múltiplos números, Telegram, Instagram, SMS, Webchat e lembretes automáticos — tudo em uma única tela.
CRM de Leads
Kanban visual com drag & drop, gestão completa de leads, tags, histórico de interações e follow-ups automáticos por WhatsApp.
Automações com IA
Agentes de IA no WhatsApp, geração automática de prescrições, atestados, encaminhamentos e recibos. Integração via webhooks configuráveis.
Financeiro Completo
Receitas e despesas, comissões por profissional, convênios e planos de saúde, controle de projetos e dashboard financeiro consolidado.
Estoque e Materiais
Controle de estoque com SKU, lote e validade, alertas de reposição, movimentações de entrada/saída e dashboard de itens críticos.
Relatórios e Analytics
Dashboard clínico, métricas de produtividade, relatórios financeiros, analytics de marketing, taxa de conversão e exportação de dados.
Integrações
Facebook Ads com importação automática de leads, webhooks configuráveis e WhatsApp Cloud API oficial da Meta.
Multi-Atendente
Múltiplos profissionais simultâneos, controle de permissões granular, equipes por unidade e atribuição de leads/conversas.
PWA Mobile
Acesso mobile nativo sem App Store ou Google Play. Instala direto do navegador em qualquer celular.
Segurança e LGPD
Construído para a LGPD: criptografia em trânsito e em repouso, logs de auditoria, backups automáticos, infraestrutura dedicada por clínica e camada administrativa separada da clínica. 100% na nuvem, nada pra instalar — a sua operação não depende do que acontece na de outro cliente.
IA que atende, agenda,
escreve e cobra.
Documentos clínicos gerados por IA em segundos.
Pare de perder tempo digitando. Informe o essencial — a IA produz o documento completo, pronto pra imprimir e assinar. Receita, atestado, encaminhamento e recibo com posologia, CID e justificativa no lugar.
Prescreva e assine sem sair do sistema: assinatura digital ilimitada, com validade legal (ICP-Brasil, via Memed integrada). Quem assina é o profissional, com o certificado dele — a IA ajuda a redigir, não assina.
Prescrições com IA
Informe o paciente e o medicamento. A IA monta a prescrição completa: posologia, frequência, diagnóstico e indicação clínica.
Atestados com IA
Informe o paciente e o motivo. A IA gera atestado médico, declaração de comparecimento, aptidão ou acompanhante com texto completo.
Encaminhamentos com IA
Informe o quadro clínico e a especialidade destino. A IA preenche motivo detalhado, resumo clínico, urgência e profissional sugerido.
Recibos com IA
Informe o serviço prestado. A IA monta o recibo com descrição, valor, forma de pagamento e valor por extenso automaticamente.
Atendimento automático que parece humano.
Agentes de IA atendem seus pacientes 24/7 por WhatsApp: triagem administrativa (motivo do contato, especialidade e urgência de agenda), agendamento automático, respostas baseadas na base de conhecimento da clínica e transferência inteligente para atendente humano quando necessário.
- Triagem administrativa
- Agendamento por IA
- Base de conhecimento customizável
- Handoff para humano
• Qua 14h
• Qui 10h
• Sex 16h
Qual prefere?
O WhatsApp é seu.
A inteligência por trás é nossa.
Multi-inbox em tempo real, prontuário ao lado da conversa, imagens do chat salvas direto no histórico. Sem F5. Sem trocar de aba. Sem perder paciente.
Inbox WhatsApp Profissional
- Múltiplas conversas simultâneas em uma única tela
- Gravação de áudio direto na plataforma
- Salvar imagens do chat direto no prontuário
- Multi-inbox: múltiplos números WhatsApp
- Lembretes automáticos de consulta
- Disparos e campanhas em massa
Todos os canais
Histórico unificado por paciente em todos os canais.
Prescrição: Amoxicilina 500mg, 3×/dia por 7 dias.
Confirma?
CRM de Leads integrado
Kanban Visual
Arraste leads entre etapas do funil: captação, contato, consulta agendada, paciente ativo.
Gestão de Leads
Cadastro completo com tags, histórico de contatos e vinculação automática ao WhatsApp.
Follow-ups Automáticos
Sequências programadas com condições de parada. Nunca mais esqueça um follow-up.
Campanhas Segmentadas
Disparos por perfil de paciente com relatórios de entrega, leitura e resposta.
Por que clínicas escolhem a Klinvia.
Não somos apenas mais um software de gestão. Somos a plataforma que sua clínica nunca soube que precisava.
IA integrada em todos os documentos
Prescrições, atestados, encaminhamentos e recibos gerados por IA em segundos. Não é um add-on — faz parte do core.
All-in-one real
Clínica + CRM + WhatsApp + Financeiro + Marketing + Estoque em uma única plataforma. Elimine 5+ ferramentas.
WhatsApp nativo e em tempo real
Atualização instantânea como o WhatsApp Web. Sem F5. Multi-inbox com múltiplos números simultâneos.
Prontuário conectado ao chat
Salve imagens enviadas pelo paciente no WhatsApp diretamente no prontuário eletrônico. Sem download, sem reupload.
PWA mobile sem App Store
Acesso mobile nativo sem precisar publicar na App Store ou Google Play. Instala direto do navegador em qualquer celular.
Personalização total via webhooks
Qualquer fluxo de IA pode ser customizado sem limitação. Webhooks configuráveis para cada processo da clínica.
Multi-canal e multi-profissional
Atende desde consultórios individuais até redes com múltiplas unidades, profissionais e canais de atendimento.
A clínica entrega.
A Klinvia escala.
Em 24–72h, sua clínica opera diferente.
Implantação gratuita, conduzida por especialista. Migramos seus dados, configuramos os fluxos e treinamos sua equipe. Você não preenche nada — só aprova.
Demonstração Personalizada
Agendamos uma call para entender as necessidades da sua clínica e mostrar a plataforma em ação.
Configuração e Migração
Configuramos tudo para você: agenda, profissionais, procedimentos, WhatsApp e migração de dados gratuitamente.
Treinamento da Equipe
Treinamos toda a equipe — médicos, recepcionistas e gestores — para usar cada módulo com confiança.
Ativação dos Automáticos
Ativamos as automações: lembretes WhatsApp, IA para documentos, chatbot de triagem administrativa e campanhas.
Crescimento Contínuo
Suporte dedicado, novas funcionalidades mensais e acompanhamento para escalar sua operação.
Sob medida.
Modelo simples.
Cada clínica é única — tamanho, especialidade, volume, dores específicas. Por isso desenhamos o investimento na reunião de diagnóstico, depois de entender seu cenário. Mas o modelo é direto:
Implantação sem custo
Migração de dados, configuração do sistema e treinamento da equipe por nossa conta, em 24 a 72h. Setup só existe no agente de IA, que é contratado à parte.
Mensalidade fixa
Sem surpresas, sem variação por uso, sem cobrança por consulta. Inclui suporte humano, atualizações mensais e infraestrutura.
100% em reais
Sem dependência de dólar. Pagamento via boleto, Pix ou cartão.
Sem fidelidade
Cancele quando quiser. Continuamos atendendo só enquanto entregamos valor — não precisamos prender ninguém em contrato.
Cada detalhe resolvido.
Do agendamento à nota fiscal.
São os detalhes invisíveis que separam uma clínica que opera bem de uma clínica que opera sozinha.
Fala como a sua clínica fala
O agente IA aprende o tom da sua clínica e responde como se fosse você — sem soar robótico, sem padronização genérica.
Lembra e traz de volta
Lembretes pré-consulta, follow-up pós-atendimento e reativação de paciente inativo — todos no piloto automático.
Gerente dedicado de verdade
Um especialista da Klinvia configura, mantém e otimiza tudo pra você. Não é suporte por ticket — é parceria contínua.
Nota fiscal direto no WhatsApp
Consulta acabou, nota emitida. Sem aba de prefeitura, sem campos pra preencher, sem secretária digitando CPF.
As dúvidas que toda clínica tem antes de decidir.
A Klinvia é um software para clínica de qualquer especialidade?
Sim. A Klinvia é um software para clínica de saúde em geral — funciona como software para clínica médica, software para clínica odontológica e software para clínica de estética, adaptando prontuário, documentos e compliance ao seu nicho. Veja as páginas dedicadas: software para clínica médica, software para clínica odontológica e software para clínica de estética.
Quanto custa a Klinvia?
O investimento é definido na reunião de diagnóstico gratuita, depois que entendemos o tamanho da sua clínica, o número de profissionais e suas dores específicas. O modelo é mensalidade fixa por clínica, não por profissional (sem variação por uso), com implantação e migração sem custo. O agente de IA é um módulo contratado à parte, com setup próprio. Sem fidelidade.
Quanto tempo leva pra migrar meus dados?
O setup completo (migração + configuração + treinamento) leva 24 a 72h, dependendo do volume de dados e do número de profissionais. A migração é gratuita e feita pelo nosso time — você não precisa preencher nada manualmente. Veja o processo completo em migração de sistema para clínica.
A Klinvia funciona pra minha especialidade?
Sim. A plataforma atende medicina geral, odontologia, estética, dermatologia, psicologia, fisioterapia, nutrição, pediatria e clínicas multi-especialidade. Os modelos de prontuário, prescrições, atestados e formulários se adaptam ao seu nicho na configuração inicial.
A IA substitui o profissional de saúde?
Não. A IA elimina burocracia — gera receitas, atestados, encaminhamentos e recibos em segundos a partir do que o profissional dita. O agente IA no WhatsApp faz triagem administrativa, agendamento e tira dúvidas frequentes com handoff automático pra humano quando o caso exige. A decisão clínica é sempre do profissional.
Meus dados estão seguros? E a LGPD?
Sim, com LGPD nativa: aplicação e banco de dados hospedados no Brasil, com banco e infraestrutura dedicados por clínica (os dados de um cliente não dividem base com os de outro). Criptografia TLS 1.3 em trânsito e AES-256 em repouso, log de acessos auditável, consentimento explícito do paciente e camada administrativa separada da clínica (nossa equipe não acessa dados clínicos). Se a clínica contratar o agente de IA, as mídias que ele usa durante o atendimento ficam em armazenamento de objetos na nuvem (Cloudflare R2). Prontuário, agenda e dados de paciente ficam no banco dedicado da clínica, no Brasil. Arquitetura desenhada com base nos requisitos do Manual de Certificação S-RES SBIS-CFM. Ainda não somos um sistema certificado.
Preciso instalar alguma coisa? Funciona offline?
A Klinvia roda 100% no navegador — nada pra instalar. Também tem PWA mobile (instala direto do navegador no celular, sem App Store). Internet é necessária pra sincronizar dados em tempo real, mas pequenos lapsos de conexão não bloqueiam o uso.
Tem fidelidade ou multa de cancelamento?
Não. Sem fidelidade, sem multa. Você pode cancelar quando quiser. A premissa é que ficamos só enquanto entregamos valor — e levamos isso a sério.
Tem teste gratuito antes de pagar?
O modelo é reunião de diagnóstico gratuita primeiro. Em 30 minutos no Meet, mostramos a plataforma rodando, entendemos sua clínica e desenhamos o investimento sob medida. Não tem trial cego — porque cada clínica precisa de configuração específica pra a Klinvia entregar o ROI esperado.
Quem me dá suporte?
Time humano em português brasileiro, disponível por WhatsApp e e-mail. Sem chatbot genérico, sem ticket que nunca responde. Onboarding com especialista e acompanhamento dedicado nos 30 primeiros dias.
Funciona pra mais de uma unidade?
Sim, com multi-unidade e multi-atendente: várias clínicas/consultórios no mesmo painel, permissões granulares por equipe, relatórios consolidados ou por unidade. Atende desde consultório individual até redes com 50+ profissionais.
Atendemos um número reduzido
de clínicas por trimestre.
Implantação conduzida por especialista. 30 minutos de Meet pra descobrir se faz sentido — sem proposta de 40 páginas, sem vendedor.
- 30 min com especialista — não vendedor
- Demonstração ao vivo, sem slides
- Investimento sob medida pelo seu cenário
- Sem cartão, sem fidelidade, sem pegadinha